良く使用するコマンドボタンを
クイックアクセスツールバーに設定する方法
良く使用するメニューのコマンドボタンはタブを選択してリボンを表示し選択するより
クイックアクセスツールバーに設定したほうが効率的です。
ここでは、クイックアクセスツールバーに良く使用するコマンドボタンを設定する方法について説明します。
コマンドボタンのコマンドとは「命令」という意味があります。
クイックアクセスツールバーの位置
クイックアクセスツールバーの位置は、アプリケーションウィンドウの最上部の左スミからになります。
クイックアクセスツールバーにコマンドボタンを追加する手順
1.クイックアクセスツールバーのダウンリストボタンをクリックしてメニューを表示します。
2.ダウンリストから「その他のコマンド」を選択します。
3.クイックアクセスツールバーのオプションメニューが開くので設定を行います。
まず、左側のボックスの「基本的なコマンド」の中から追加したい「コマンド」を選択して、「追加」ボタンをクリックして、右側のボックスに「コマンド」を追加します。選択が終了したら「Ok」ボタンをクリックして変更を確定します。
4.「クイックアクセスツールバー」に選択した「コマンド」が追加されました。
クイックアクセスツールバーの位置を変更する
「クイックアクセスツールバー」の「クイック」は急速や迅速という意味があり「アクセス」は接続するという意味があります。
迅速に接続するツールバーになりますが、標準の「クイックアクセスツールバー」の位置は
アプリケーションウインドウの最上部にあるためやや使いづらい面があります。
設定によって、既存のリボンの下に「クイックアクセスツールバー」の位置を変更することができるので、手順を説明します。
1．「クイックアクセスツールバー」の「ダウンリストボタン」をクリックしてメニューを表示し、「リボンの下に表示」メニューを選択します。
2.リボンの下に「クイックアクセスツールバー」が移動しました。
使用中のブックだけにコマンドボタンを追加する方法
「クイックアクセスツールバー」にコマンドボタンを追加する場合、既定では、この使用中のブックだけではなく、すべてのブックに「クイックアクセスツールバー」の変更が適用されます。
この使用中のブックにだけに適用する「クイックアクセスツールバー」の変更方法の手順を説明します。
1．「クイックアクセスツールバー」の「ダウンリストボタン」をクリックして
「ダウンリスト」から「その他のコマンド」を選択して「クイックアクセスツールバーオプションダイアログボックス」を開きます。
2. 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」の「ダウンリストボタン」をクリックしてリストから「Book1に適用」を選択します。
3.Book1用のコマンドボタン追加ボックスが表示されるので、通常の手順でこのブックだけに適用する「コマンド」を追加します。
4.このブックだけに適用される「コマンドボタン」が「クイックアクセスツールバー」に追加されました。
クイックアクセスバーを初期の状態にリセットする方法
追加した「コマンド」を削除して、既定の「クイックアクセスツールバー」に戻す手順について説明します。
1．「クイックアクセスツールバー」の「ダウンリストボタン」をクリックして「ダウンリスト」から「その他のコマンド」を選択して「クイックアクセスツールバーオプションダイアログボックス」を開きます。
2. 開いた「クイックアクセスツールバーオプションダイアログボックス」の右下スミの「ユーザー設定」の「リセットメニュー」のダウンリストボタンをクリックしてダウンリストから「クイックアクセスツールバーのみをリセット」を選択します。
3.クイックアクセスツールバーを既定の状態に戻してよいか？とアラートがですので「OK」ボタンをクリックします。
4.クイックアクセスツールバーに登録されている「コマンド」が初期状態に戻りました。なお、このブックのみに適用した「コマンド」は削除されません。
以上で、良く使用するボタンをクイックアクセスツールバーに設定する方法についての解説を終了します。ありがとうございました。