エクセル 知っていると便利な SUBTOTAL【サブトータル】関数

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SUBTOTAL【サブトータル】関数

SUBTOTAL【サブトータル】関数は、選択範囲の集計をする関数です。引数で集計方法を選択できます。但し、集計できるのは列方向(縦)のみで行方向(横)のデータは集計できません。また、3D参照(他のシートからの値の参照)の値が含まれていると
エラーになります。単独のシートのデータ集計に利用してください。

SUBTOTAL【サブトータル】関数の書式

[]内は省略可能です。
SUBTOTAL(集計方法,集計範囲1[,集計範囲2],・・・)


設定値(引数)の説明

  • 集計方法(必須)
    集計方法を表す以下の値を設定します。
設定値
非表示の値
含める
設定値
非表示の値
含めない
集計方法 同等の関数
1 101 平均値 AVERAGE【アベレージ】
2 102 数値のあるセル個数 COUNT【カウント】
3 103 空白を除くセル個数 COUNTA【カウントエー】
4 104 最大値 MAX【マックス】
5 105 最小値 MIN【ミニマム】
6 106 PRODUCT【プロダクト】
7 107 標本の標準偏差 STDEV【スタンダードディービエーション】
8 108 母集団全体の標準偏差 STDEVP【スタンダードディービエーションピー】
9 109 合計 SUM【サム】
10 110 標本による分散の予測値 VAR【バリアンス】
11 111 母集団全体の分散 VARP【バリアンスピー】

※集計方法の値9の合計に関してはSUM関数と違い、データの中に小計が含まれる場合
小計を除いて総合計を計算することができます。

  • 集計範囲1(必須)
    集計する範囲を指定します。最低限1つの集計範囲を指定します。集計範囲は255の範囲まで指定できます。

SUBTOTAL(サブトータル)関数で小計と総合計を計算する例

例として、A店、B店、C店、3店舗の商品カテゴリ別の第一四半期売上表をもとに解説します。


※SUBTOTAL関数の合計は列方向(縦)の合計しかできないので注意が必要です。
行方向(横)の合計はSUM関数を使います。

SUBTOTAL(サブトータル)関数で売上の平均、最大値、最小値を計算する例

上記の商品カテゴリ別売上表から、SUBTOTAL関数を使って商品カテゴリ別の平均売上、最大売上、最小売上、売上合計の値を取得してみます。


平均売上の表だけ先に作成して、SUBTOTAL関数を入力 第一引数は平均なので1を指定します。これ以降の最大売上、最小売上、売上合計の集計する範囲は同じなので、第二引数の範囲を絶対参照にすることにより、平均売上の表をオートフィルでコピーして貼り付つけ表題とSUBTOTAL関数の第一引数の集計方法の値を変更するだけで、最大売上、最小売上、売上合計の表と値が取得できます。

選択範囲を相対参照から絶対参照に変更する方法

「エクセル」では、標準の参照範囲は相対参照になっていてオートフィルなどで、セルを移動するとそれに合わせて参照範囲も移動します。

セルは移動するけど参照範囲は移動したくない場合に絶対参照を指定します。

絶対参照は$(ダラー)を使います$は絶対番地という意味があります。具体的には、絶対参照にしたいセル番地の前でF4キーを押します。複数の範囲の場合は、範囲を選択状態にしてF4キーを押すと範囲すべてが絶対参照になります。



F4キーを押すと範囲が絶対参照になります。

SUBTOTAL関数の簡単な入力方法

関数ボタンを押して、関数入力メニューを表示して入力すると簡単に入力できます。
SUBTOTAL関数を挿入するセルを選択します。

関数ボタンを押します。



テキストボックスに「集計」と入力します。

SUBTOTALを選択してOKボタンを押します。



集計方法のテキストボックスに集計方法の番号を入力します。

集計範囲をマウスでドラッグして選択してOKボタンを押します。



以上でSUBTOTAL関数の解説を終了します。ありがとございました。

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